Capítulo 1 .Introducción a OpenOffice Impress
1.1 Introducción
OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint y además nos provee de nuevas funcionalidades.
Puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.)
1.2 Ejecutar OpenOffice Impress
Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0
La secuencia de ejecución para abrir el programa es:
Menú K > Oficina > OpenOffice.or .org 2.0 Im g 2.0 Impress
1.3 Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice Impress
encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de menú
● Barra de herramientas
● Barra de estado
● Visor de diapositivas
● Panel de tareas
En la Barra de título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación
También encontramos los controles básicos de manejo de la
aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). En la Barra de a de menú encontramos todas opciones de Impress. En la opción Archivo nos
encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. Luego sigue la opción Editar que nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo. La opción Ver que prosigue nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda Impress y nos permite iniciar la reproducción
de las diapositivas. La cuarta opción es Insertar, que permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar campos y números de página. Luego prosigue la opción Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de
numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la opción Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras,
cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo. Además contamos con una Barra de a de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones más
importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. Además en el Visor de Diapositivas obtenemos una previsualización de todo el trabajo con diapositivas que iremos realizando y podremos navegar entre ellas. Además desde el Panel de de Tareas se irán agregando opciones a medida que vayamos seleccionando opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, cosas que
iremos explicando a lo largo de este documento.
1.4 Crear una presentación nueva
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
- Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes
- Utilizando la combinación de teclas Control + U
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Presentación Y nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para trabajar.
1.5 Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada también contamos con diversas opciones:
● Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Control + A
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar la presentación que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos click en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo
1.6 Guardar una presentación
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el caso de querer salvar copias intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Control + G
● Haciendo click primero en el Menú Archivo
, y luego en la opción Guardar
Donde elegimos el lugar para guardar la presentación, el tipo de archivo de la misma. Después de guardar por primera vez una presentación no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente la guardamos repitiendo los pasos anteriores.
En caso de que queramos guardar una presentación con un nombre distinto contamos con la opción de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego la opción Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior
en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
1.7 Cerrar una Presentación
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar la presentación, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar la presentación pero la aplicación continua abierta, en caso de no
haber guardado la presentación, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarla.
1.8 Salir de OpenOffice Impress
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Impress:
Manual de OpenOffice Impress
● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.
● Presionamos la combinación de teclas Control + Q
● Hacemos click en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas Alt + F4.
Capítulo 2 Uso del Asistente para presentaciones
2.1 Especificar tipo de presentación
podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previsualización a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al iniciar el OpenOffice Impress.
2.2 Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación
el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de
salida de la misma
o debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una previsualización a la derecha de la ventana, para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar clic en el botón siguiente o bien clic en el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto.
2.3 Especificar efectos y velocidad de las diapositivas
El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación.
una vez definido estos valores estaremos en condiciones de pasar al siguiente paso del asistente o crear la presentación con los valores definidos por el usuario, podremos notar que el botón siguiente se encuentra deshabilitado, por lo tanto no podremos pasar al siguiente paso del asistente, esto se
debe a que se definió la creación de una presentación con diapositivas vacías y no una de plantilla, para poder utilizar los pasos 4 y 5 el asistente debemos crear una presentación con plantilla, de lo contrario tendremos 3 pasos.
2.4 Especificar nombre, tema e ideas principales
En este paso del asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar.
2.5 Seleccionar las páginas de la presentación
nos permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
Capítulo 3 Manejo de diapositivas en OpenOffice Impress
3.1 Crear una nueva Diapositiva
Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:
● Hacemos click en la opción Diapositiva del menú Insertar.
● Hacemos click en el botón derecho del mouse en el Visor de de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositiva.
● Hacemos click en el botón Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas
3.2 Modificar secuencia de las Diapositivas
Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar de lugar con el mouse y la arrastramos hasta el lugar donde deseemos ubicarla. Para hacer esto seleccionamos primero la diapositiva en el Visor de de Diapositivas haciendo click con el mouse sobre la misma y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastramos la diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla y luego liberamos el botón izquierdo del mouse y listo, vemos que la diapositiva se acomoda al lugar donde la ubicamos.
3.3 Duplicar Diapositivas
Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla ,luego presionamos el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiar, luego de esto nos posicionamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Pegar y vemos que se inserta una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado.
3.4 Eliminar Diapositivas
Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla , yluego contamos con varias opciones para proceder a eliminarla:
● Hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Borrar diapositiva
● Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado
● Hacemos click en la opción Eliminar diapositiva del menú Editar
Aclaración: si en una presentación existe una única diapositiva, esta no puede borrarse puesto que siempre debe existir al menos una diapositiva por presentación.
3.5 Cambiar el nombre de una Diapositiva
Para renombrar una diapositiva primero se selecciona la misma y luego presionamos el botón derecho del mouse y se selecciona la opción Cambiar nombre a la diapositiva, luego nos encontramos con una ventana similar a la mostrada donde escribimos el nuevo nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos click en el botón aceptar:
Capítulo 4 Opciones de visualización en OpenOffice Impress
4.1 Vista modo normal
la primer forma de activar el modo normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
4.2 Vista modo esquema
la primer forma de activar el modo esquema es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Esquema para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa
podremos ver claramente los distintos modos de vista en la parte superior del área de trabajo, entre todas ellas esta la vista modo esquema, para activarla simplemente deberemos pulsar clic sobre la pestaña, en nuestro ejemplo ya tenemos activada la vista modo esquema.
4.3 Vista modo organizador de diapositivas
permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas
ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para activar este modo existen diversas formas, la primer forma de activar el modo diapositiva es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la
subopción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa
4.4 Vista modo páginas de notas
permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se
reproducirá en la presentación. . Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo notas es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en
la subopción Página de notas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
4.5 Vista modo página de documento
Permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única
diapositiva impresa.
Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Página de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
4.6 Uso de la regla y cuadrícula
estas reglas pueden ser horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de OpenOffice Impress.Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar otro clic en la subopción Regla. La manera de cambiar el punto de origen de las reglas, para llevar a cabo esta acción debemos arrastrar el punto de intersección de las dos reglas en la esquina superior izquierda
del área de trabajo, luego aparecerán las guías verticales y horizontales, seguimos arrastrando hasta que las guías estén en el lugar deseado y soltamos el mouse para terminar con la acción
Capítulo 5 Manejo de texto y herramientas de dibujo en OpenOffice Impress
5.1 Insertar texto en una diapositiva
OpenOffice Impress nos permite ingresar texto en nuestras diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a la barra de herramientas y pulsar este icono
Pulsando clic en este icono podremos ir hacia cualquier parte de la diapositiva y pulsar clic para poder comenzar con el ingreso de texto
5.2 Modificar texto en una diapositiva
La modificación es muy sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto.
5.3 Borrar texto de una diapositiva
Debemos tener texto ingresado en una diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar. Ahora simplemente debemos pulsar la tecla
del o supr dependiendo del teclado para eliminar el texto de la diapositiva.
5.4 Descripción de las herramientas de dibujo
Las herramientas de dibujo que son muchas y comunes a las que
utiliza el programa OpenOffice.org Draw, muchos dicen dicen que Impress también es un programa que gráfica imágenes vectorial y se debe a las herramientas de dibujos que veremos a continuación pasaremos a nombrar cada una de las herramientas de dibujo que vemos en la barra de dibujo:
Selección
Línea
Líneas con flechas
Rectángulo
Elipse
Texto
Curva
Conector
Formas básicas
Formas de símbolos
Flechas de bloques
Diagramas de flujos
Llamadas
Estrellas
Puntos
Puntos de adhesión
Galería de Fontwork
A partir de archivo
Gallery
Rodar
Alineación
Posición
Activar y desactivar extrusión
Interacción
Estas son todas las herramientas de dibujo de la barra, ahora pasaremos a explicar las funcionalidades de cada una de ellas:
La herramienta de selección nos permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las diapositivas
La herramienta de línea nos permitirá insertar líneas a cualquier diapositiva
La herramienta de líneas con flechas nos presentará la posibilidad de de insertar en nuestras diapositivas líneas con flechas en las puntas.
La herramienta de rectángulo nos permite insertar rectangulos y cuadrados a nuestras diapositivas, una vez insertados podremos modificarle el color a los bordes y a los fondos de cada objeto
La herramienta que sigue es la de elipse y la cual nos permite insertar elipses y círculos a nuestras diapositivas, igual que con los rectángulos una vez insertados podremos cambiarle los bordes y el color de fondo
La siguiente herramienta es la de texto que ya fue explicada en secciones anteriores pero en definitiva esta nos permitirá ingresar texto dentro de nuestras diapositivas
Seguimos con la herramienta de curva que nos permitirá dibujar curvas, polígonos rellenos y sin rellenar; también podremos modificarle el color del relleno y los bordes
La herramienta que sigue es muy particular y nos permitirá conectar objetos que estén en la diapositiva, las líneas de los conectores pueden ser rectas, curvas y zigzag; las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados
Formas básicas es la herramienta que nos permite ingresar en nuestras diapositivas cuadrados, círculos, rectángulos, trapecios, cilindros y muchas otras formas, como dijimos anteriormente a estas figuras les podremos cambiar el color de fondo y los bordes
Formas de símbolos es una herramienta similar a la de formas básicas con diferencia que nos permitirá insertar símbolos como emoticono, sol, luna, rayo, corazón, flor y muchos más; al igual que las formas básicas podremos cambiarle el color de fondo y de los bordes
La herramienta flechas de bloques nos permite insertar flechas de bloques en nuestras diapositivas, tendremos la posibilidad de insertar flecha izquierda, derecha, arriba, abajo, flecha de cuatro
Manual de direcciones y muchas más; todas estas flechas también nos permiten cambiarle el color de fondo y de los bordes una vez insertados en las diapositivas
La herramienta que sigue es la de Diagramas de flujos y esta nos permitirá insertar objetos en nuestras diapositivas para desarrollar un diagrama de flujo, los objetos que podremos insertar son los siguientes: proceso, proceso alternativo, decisión, datos, proceso predefinido, almacenamiento
interno, documento, documento múltiple y muchos más; todos los objetos antes mencionados también pueden recibir cambios en el color de fondo y los bordes
Llamadas es la herramienta que sigue y la que nos permite insertar distintos tipos de llamadas como llamada redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera línea, llama rectangular y muchas más; todas ellas también responden al cambio de color de fondo y de los bordes
La herramienta estrellas es la que sigue y la cual nos permitirá insertar estrellas en nuestras diapositivas, pero estas pueden tener distintas formas como cantidad de puntas; como ejemplos podemos mencionar estrella con 4, 5 y 6 puntas, explosión, estrella con puntas cóncavas y muchas otras más; igual que muchas otras herramientas a esta también le podremos modificar el color del fondo y de los bordes
Puntos es la herramienta que nos toca explicar y nos permitirá editar los puntos de los objetos de una diapositiva
La herramienta puntos de adhesión nos permitirá realizar conexiones personalizadas a los que podremos asociar una línea de conector
La herramienta que sigue es muy interesante para generar texto de relevancia en nuestras diapositivas, esta herramienta se llama galería fontwork y nos permitirá insertar texto con un formato muy especial
A partir de archivo es la herramienta que nos permitirá insertar archivos de imágenes bitmap o vectoriales en nuestras diapositivas
La herramienta Gallery nos permitirá insertar imágenes de la galería de imágenes de OpenOffice.org, estas son imágenes que vienen incluidas por omisión en la site de ofimática igualmente para un mejor detalle nos podremos dirigir al capitulo 12 en la sección 7 en donde se explica el funcionamiento de esta galería
Rodar es una utilidad que nos dejará hacer rodar cualquier objeto dentro de nuestras diapositivas con un punto de centro que podremos cambiar de posición
Alineación es otra herramienta que nos permitirá cambiar la posición de nuestros objetos dentro de nuestras diapositivas, como ejemplo podremos alinear nuestros objetos a la izquierda de la diapositiva, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo y por último podremos centrarlos tanto verticalmente como horizontalmente
La herramienta de Posición nos dejará posicionar nuestros objetos dentro de la diapositiva como mejor nos convenga, como ejemplo de esto podremos traer al frente de la diapositiva un objeto, llevar al fondo y más
Activar y desactivar extrusión es una herramienta que nos permitirá activar o desactivar los efectos 3D de los objetos de una diapositiva
La última herramienta de esta barra es la de Interacciones que nos permitirá insertar una acción a un objeto de nuestra diapositiva para que el usuario interactúe con nuestra presentación, esta acción puede ser ir a la dispositiva que sigue o a la dispositiva anterior, salir de la presentación y muchas otras.
5.5 Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Insertando una línea en una diapositiva para lo cual debemos dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el icono de una linea,
Una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado y podremos insertar una línea en nuestra diapositiva, pero para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al punto final de la línea por último soltamos el botón del ratón para terminar con la inserción de la misma.
5.6 Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Para modificar un objeto empezaremos por seleccionarlo, luego podremos cambiar su dimensión a través de los nodos de selección.
También podremos mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga, para llevar a cabo esta acción tendremos que seleccionar el objeto y luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del ratón mover el objeto hasta el lugar deseado y por último soltar el botón del ratón para reubicar de forma definitiva el objeto de dibujo.
5.7 Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Llevar a cabo esta acción es muy sencillo solo debemos seleccionar el objeto a borrar y por último pulsamos la tecla del o supr del teclado para definir el borrado del objeto, no se nos pedirá ninguna confirmación solo se nos borrará el objeto de la diapositiva.
CAPÍTULO 6 - MANEJO DE IMÁGENES EN OPENOFFICE IMPRESS.
6.1 Insertar una imagen en la diapositiva.
Se puede hacer de dos formas ya sea insertarla desde archivo o como una imagen prediseñadas desde la galería de imágenes de OpenOffice.org.
Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú Insertar y luego presionar en Imagen, esto nos llevará al cuadro de dialogo Insertar Imagen
6.2 Modificación de una imagen de la diapositiva.
Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que podremos acceder también desde el menú Ver luego presionando en Barra de Herramientas y luego en Imagen. Con el botón Filtro se desplegará el recuadro cual contiene varios filtros que podremos aplicar a la imagen, los cuales se proceden a detallar:
-Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una imagen en escala de grises.
-Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
-Aumentar Nitidez: aumenta el contraste de una imagen.
-Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen.
-Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el revelado de una fotografía la luz es excesiva.
-Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento.
-Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster.
-Popart: convierte una imagen en formato popart. Mediante la aplicación de alineación de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
- Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo.
Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
-Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir la posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto de la imagen en relieve. Fuente de luz especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada por un punto.
-Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares del mismo color.Cuanto mayores sean los rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen.
10.2 Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Impress.
Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que dirigirnos al menú Ver y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo.
El mismo cuadro podrá se activado haciendo doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre donde se encuentra el porcentaje en la Barra de estado.
10.3 Cambiar las opciones generales de OpenOffice.org Impress.
En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente manera:
Menú Archivo > Propiedades.
11.2 Exportar una presentación con formato PDF.
OpenOffice Impress nos permite exportar nuestras presentaciones a tres formatos: PDF, SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
11.3 Exportar una presentación con formato SWF.
Una diferencia notable respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress es la posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato Flash (SWF); es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva.Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
11.4 Exportar una presentación con formato HTML.
Aquí vemos otra diferencia respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress y es la posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato HTML; es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva. Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
6.3 Eliminar una imagen de la diapositiva.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR (suprimir).
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR (suprimir).
CAPÍTULO 7- MANEJO DE ESTILOS EN OPENOFFICE IMPRESS.
7.1 Creación de un estilo.
Para crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego presionar en estilo y formato. También se podrá acceder a esta opción presionando la tecla F11. Esto activará la ventana emergente , donde se podrá trabajar con dos tipos de estilos:
-Estilos de objetos gráficos : Estilos para el formato de elementos gráficos, incluidos los objetos de texto.
-Estilos de objetos de presentación: Estilos utilizados en los autodiseños de OpenOffice.org Impress.
La ventana Estilo y Formato de OpenOffice.org Impress se comporta de un modo diferente que en otros programas de OpenOffice.org. Por ejemplo, los estilos de gráficos se pueden crear, modificar y aplicar pero los estilos de presentación sólo se pueden modificar.
Para crear un nuevo Estilo de Objetos Gráficos Estilo de Objetos Gráficos bastará con presionar el Botón Derecho del mouse sobre algún estilo y luego elegir la opción Nuevo Nuevo, esto abrirá el cuadro de dialogo estilo de objeto gráfico donde podremos configurar como se comportará el estilo. Entre las opciones mas destacables encontramos el estilo de línea, el relleno del área, la fuente, efectos de fuente, alineación , transparencia, animación del texto, sombra, etc.
También se podrán crear nuevos estilos utilizando los atributos de formato de un objeto seleccionado con la herramienta Nuevo Estilo a Partir de Selección.
7.2 Modificación de un estilo.
Para modificar un estilo tanto de objetos gráficos como de presentación se deberá presionar el botón derecho del mouse sobre un estilo.
Si lo que se desea modificar es un Estilo de Objeto Gráfico se abrirá el cuadro de dialogo antes mencionado, en donde podremos modificar del estilo las opciones mencionadas anteriormente, si por el contrario el estilo a modificar es de Presentación se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones de configuración del estilo de presentación que se
desea modificar las cuales serán diferentes dependiendo del estilo.
Cuando se edita un estilo, los cambios se aplican automáticamente a todos los elementos del documento formateados con ese estilo.
Otra forma de modificar un estilo es utilizando la herramienta Actualizar Estilo la cual Actualiza el estilo seleccionado en la ventana Estilo y formato Estilo y formato con el formato actual del objeto seleccionado.
7.3 Borrar un Estilo.
Para eliminar un estilo bastará con posicionarnos sobre el estilo creado, presionar el botón derecho sobre él y luego Eliminar.
7.4 Asignar un Estilo.
Para asignar asignar un estilo utilizaremos la herramienta Modo Regadera la cual aplica el estilo seleccionado a un objeto de la diapositiva. Pulsando primero sobre el símbolo del cubo de pintura y, a continuación, sobre uno de los objetos de la diapositiva para aplicar el estilo. Vuelva a hacer clic en el símbolo del cubo de pintura para salir de este modo.
CAPÍTULO 8 - MANEJO DE LA PRESENTACIÓN.
8.1 Configurar una Presentación.
Una vez ya creadas y personalizadas las diapositivas a gusto, podemos configurar la presentación de las mismas, para esto hacemos click en el Menú Presentación y luego en la opción Configuración de la Presentación.
Si queremos permitir animaciones en las mismas, si queremos cambiar de diapositivas haciendo un click con el botón izquierdo del mouse y demás opciones.
8.2 Transición de las diapositivas en la presentación.
Para fijar tiempos específicos en los que deseamos cambiar de diapositiva o en caso de que al hacer una transición queremos presentar una animación entre una diapositiva y otra contamos con distintas opciones que encontramos en la opción Transición de diapositivas del menú Presentación. Aparece una pantalla donde podemos poner efectos.
8.3 Animación personalizada.
En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado en la diapositiva actual primero debemos seleccionar el objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer click en la pestaña Animación Personalizada. Al hacer esto nos encontramos con lo siguiente:
Encontramos el nombre del objeto que tenemos seleccionado, así como también aparecen los nombres de todos los objetos. Para dar animación a un objeto primero lo seleccionamos en la parte inferior y luego hacemos click en el botón Agregar.
Podemos elegir el efecto deseado y además la velocidad del mismo, en la pestaña Énfasis podemos además decidir si queremos cambiar el color del objeto en la animación, en la pestaña Salir elegimos un efecto en caso de querer que el objeto desaparezca y en la pestaña Trayectorias de desplazamiento podemos seleccionar desde que ubicación queremos que aparezca el objeto.
8.4 Interacciones.
Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos click sobre un objeto con el botón izquierdo del mouse, podemos reproducir un sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o fin de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una interacción a un objeto primero lo seleccionamos haciendo click con el botón izquierdo del mouse y luego vamos a la opción Interacción del menú Presentación.
8.5 Ejecutar presentación.
Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizar la misma, podemos ver en pantalla como va a quedar nuestra presentación, para ello hacemos click en la opción Presentación del menú Presentación o presionamos la tecla F5 de nuestro teclado.
8.6 Ejecutar presentación con cronómetro.
En el caso de desear establecer intervalos de tiempo entre los que queremos cambiar de presentación cronometrados hacemos click en la opción Presentación con cronometraje, del menú Presentación, con lo cual la presentación misma comienza mostrándonos la primera diapositiva, hacemos un click con el botón izquierdo del mouse y vemos que un cronómetro en la parte inferior izquierda de la pantalla comienza, para pasar de diapositiva simplemente volvemos a hacer click hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de tiempo deseados.
8.7 Mostrar/ocultar diapositiva.
En el caso de no querer mostrar todas las diapositivas en la presentación contamos con la opción de ocultar alguna de ellas, para eso seleccionamos la diapositiva que queremos ocultar y hacemos click en con el botón derecho del mouse sobre el cuadro de diapositivas ubicado en la parte izquierda de la pantalla y seleccionamos la opción Ocultar diapositiva, esta acción también podemos realizarla haciendo click en la opción Mostrar diapositiva del menú Presentación, luego de la previa selección de la misma. Para volver a mostrarla simplemente repetimos el mismo paso.
CAPÍTULO 9 - CONFIGURACIÓN DE PÁGINA E IMPRESIÓN DE UNA PRESENTACIÓN.
9.1 Formato del papel.
Para configurar el tamaño y el tamaño del papel hacemos click en la opción Página del menú Formato y nos aparece un cuadro, donde podemos cambiar el tipo de papel y la orientación del mismo, ya sea tanto horizontal como vertical, además podemos configurar los 4 márgenes de la página.
9.2 Configurar impresora.
Para acceder a las opciones de configuración de la impresora hacemos click en la opción Configuración de la impresora del menú Archivo y nos encontramos un cuadro de diálogo que hay que hacer:
Click en el botón Propiedades y nos aparece una ventana:
Donde vemos que en la pestaña Papel podemos elegir el tipo de papel , el estilo del mismo y la escala con que se desea imprimir. Y en la pestaña Dispositivo nos encontramos con las diversas opciones de configuración de alimentación de papel y nivel de color para las impresiones.
9.3 Imprimir una presentación.
Para imprimir una presentación hacemos click en la opción Imprimir del menú Archivo o seleccionamos el icono ubicado en la barra de herramientas y nos encontramos un cuadro de diálogo: Donde vemos que podemos seleccionar la cantidad de copias a imprimir, si queremos imprimir un número de hojas, o si hemos seleccionado texto anteriormente y queremos imprimirlo.
CAPÍTULO 10 - CONFIGURACIÓN DE OPENOFFICE IMPRESS.
10.1 Agregar/quitar botones y barras de herramientas.
Si vamos al menú Ver y luego presionamos en Barra de Herramientas podremos notar que se despliega una lista con todas las barras existentes que se pueden agregar a nuestro entorno de trabajo también en Personalizar, podremos editar los menúes, personalizar las barras de herramientas y también programar las funciones de las las teclas.
De estas barras la que comúnmente estará siempre presente será la Barra Estándar y la Barra de Formato. La Barra Estándar contiene las herramientas principales por así decirlo, donde encontramos botones para crear un nuevo documento , abrir, guardar, cortar, pegar, deshacer, imprimir, ortografía, vista preliminar, entre otros.
En la Barra de Formato de Texto tendremos todas las herramientas necesarias para el formateo rápido de texto, ya sea para cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita, cursiva, subrayado,activar viñetas y sangrías,color de fuente y de fondo entre otros la cual podemos apreciar a continuación.
Entre otras barras que se destacan por su uso común esta la Barra de Dibujo Barra de Dibujo que veremos a continuación donde encontraremos líneas, formas, figuras predeterminadas, diagramas de flujo, etc.
Yendo al menú Ver y luego presionando en Barra de Herramientas tendremos a nuestra disposición todas las barras que se necesiten agregar a nuestro editor . Las demás barras no se detallaran por tener utilidades muy especificas y de uso avanzado del editor.
En este capítulo nos referiremos a la modificación de barras existentes quitando o agregando comandos (botones) a las mismas como así también crear nuestras propias barras personalizadas de herramientas. Se divide en tres partes:
- La de la “Barra de Herramientas de OpenOffice Impress” , podremos elegir la barra a personalizar así como también en el botón “Nuevo” crear una nueva. En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por nosotros y eliminarlas.
- La de “Contenido de la Barra de Herramientas” donde se podrán quitar los comandos (botones), simplemente destildandolo o haciendo click en el botón modificar y luego en la opción Eliminar, también se podrá agregar algún otro comando, presionando en el botón Agregar o también arrastrando el comando a la lista Comandos.
10.2 Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Impress.
Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que dirigirnos al menú Ver y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo.
El mismo cuadro podrá se activado haciendo doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre donde se encuentra el porcentaje en la Barra de estado.
10.3 Cambiar las opciones generales de OpenOffice.org Impress.
Para cambiar las opciones generales nos debemos dirigir al menú Herramientas y luego presionar en Herramientas Opciones lo que nos llevará al cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.org. Una vez allí Opciones hacemos doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre OpenOffice.org Impress y luego Botón Izquierdo OpenOffice.org Impress presionamos sobre la opción General.
10.4 Cambiar las opciones de la cuadrícula de OpenOffice Impress.
La cuadrícula ayuda en la determinación de la posición exacta de los objetos. La configuración de la misma, se realizará desde el menú Herramientas luego presionando en Opciones, en donde se Herramientas Opciones abre el cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org mostrado en el punto anterior, una vez allí, seleccionamos OpenOffice.Org Impress. Bajamos un nivel y nos dirigimos a la opción OpenOffice.Org Impress. Cuadrícula. Aquí tendremos diferentes opciones que nos permiten modificar el comportamiento de Cuadrícula la cuadrícula, determinando si se desea mantener visible la cuadricula y también si se quiere alinear la misma con la cuadrícula de captura "magnética".
10.5 Cambiar las opciones de visualización alternativa.
En el cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org ya mencionado en los puntos anteriores tendremos la opción Ver en donde podremos especificar los modos de vista alternativos Ver disponibles. La selección de una vista alternativa permite acelerar la visualización de la pantalla durante la edición de la presentación.
10.6 Cambiar las opciones generales de impresión.
En la opción Imprimir de la configuración de OpenOffice.org Impress se podrán especificar los parámetros de impresión dentro de un documento de dibujo o presentación.
CAPÍTULO 11 - VARIOS.
11.1 Propiedades del documento.
En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente manera:
Menú Archivo > Propiedades.
OpenOffice Impress nos permite exportar nuestras presentaciones a tres formatos: PDF, SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
11.3 Exportar una presentación con formato SWF.
Una diferencia notable respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress es la posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato Flash (SWF); es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva.Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
11.4 Exportar una presentación con formato HTML.
Aquí vemos otra diferencia respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress y es la posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato HTML; es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva. Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
11.5 – Corrección de Ortografía y Gramática.
Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático, OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Revisión ortográfica.
11.6 – Separación silábica y Sinónimos.
En esta sección veremos una herramienta que tiene que ver con la lingüística del idioma, y es la separación silábica. Esta herramienta de nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos utilizar la barra de menú pulsando clic en la opción Herramientas, luego seleccionamos la subopción
Herramientas Idioma y para terminar pulsamos clic en la subopción Separación silábica.
11.7 – Galería de imágenes.
Nos podíamos imaginar la existencia de una galería de imágenes y no es desacertado porque aquí vamos a presentarla y a comprender de que manera utilizarla.
La galería esta disponible a través de la barra de menú Herramientas y la subopción Gallery, una Herramientas Gallery vez que invoquemos Gallery nos aparecerá la barra de herramienta.
11.8 – Manejo de la Pipeta.
La pipeta es una herramienta que nos permitirá sustituir colores en imágenes bitmap que tengamos en nuestras diapositivas.Para utilizar la pipeta primero debemos insertar una imagen en formato Bitmap (BMP, GIF, JPG, TIF) o metaarchivo (WMF). En OpenOffice.org Draw y OpenOffice.org Impress, el comando será Insertar – Imagen.
11.9 – Reproductor de medios.
OpenOffice Writer también nos provee de una herramienta de reproducción de multimedios, que nos permite reproducir algunos formatos conocidos de audio y vídeo; para audio tenemos los siguientes formatos: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo tenemos los siguientes formatos soportados: AVI, MPEG, Quicktime y VIVO.
11.10 – Manejo de macros.
Para empezar diremos que una macro es una secuencia de comandos personalizados; en esta sección solo veremos la forma de generar macros a través de los menúes; la programación de macros con OpenOffice Basic, BeanShell o Javascript quedará pendiente para un curso de nivel mas avanzado.Empezaremos generando una macro sencilla que nos permitirá guardar el documento actual con los últimos cambios realizados luego hará una revisión ortográfica y por ultimo volverá a guardar los cambios que se produjeron luego de la revisión.
